Trong thời đại thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, nhu cầu vận chuyển hàng hóa bằng xe tải ngày càng tăng cao. Tuy nhiên, nhiều khách hàng – đặc biệt là những người thuê lần đầu – thường cảm thấy lo lắng vì sợ thủ tục rườm rà, tốn thời gian.
Thực tế, hiện nay các công ty vận tải đã xây dựng quy trình thuê xe tải chở hàng cực kỳ đơn giản, nhanh chóng và minh bạch, chỉ cần vài bước là bạn có thể đặt xe thành công. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết để bạn dễ dàng nắm rõ và áp dụng ngay.
1. Determine transportation needs
This is the first important step. You need:
Type of goods: light goods, heavy goods, fragile goods, frozen food, machinery, etc.
Weight & size: calculate kg/ton and estimate volume.
Transportation distance: inner city, inter-provincial or North - South.
Delivery time: urgent within the day or can wait for consolidation.
👉 Clearly identifying your needs helps you choose the right type of truck, avoiding spending too much on rental costs or having to make many trips.
2. Contact and request a quote
After knowing your needs, you can:
Call the transport company directly.
Make a request via the website or application (many units support online booking).
Provide information: type of goods, departure - destination, time, accompanying services (loading, packaging, cargo insurance, etc.).
👉 The company will send a detailed quote including shipping costs + additional costs (if any).
3. Compare and choose the appropriate service
You should consult at least 2-3 transport units for comparison.
Prioritize choosing a service with a clear contract and transparent price.
Evaluate reputation through customer reviews, driver experience, and diverse fleet.
Do not choose a service that is too cheap but lacks transparency, because there may be additional costs outside the contract.
4. Sign a transport contract
After finalizing the service provider, the two parties will sign a truck rental contract. The content usually includes:
Goods information.
Type of truck, load capacity.
Route, transportation time.
Specific costs and payment methods.
Compensation terms in case of loss or damage.
👉 A clear contract ensures the rights of both the customer and the transport unit.
5. Delivery of goods and transportation supervision
The customer prepares the goods according to the agreement.
The transport company sends a truck with a driver (and a loading and unloading team if any).
During the transportation process, many units have GPS to track the journey for the customer's peace of mind.
For special goods (frozen, fragile), it is necessary to check the storage conditions before handing over.
6. Receiving goods and payment
After the goods arrive:
The recipient checks the condition of the goods.
If there is no problem, proceed to sign the handover confirmation.
Payment is made according to the contract (bank transfer or cash).
👉 Some companies also support issuing VAT invoices for businesses.
7. Service evaluation & long-term cooperation
After the shipment, you should:
Evaluate the service quality (driver attitude, time, cost).
Save the information of reputable transport units for long-term cooperation.
For regular customers, you can sign a periodic transport contract to get a discount.
Conclusion
It can be seen that the current process of renting a truck to transport goods is very simple and fast, with only 6 basic steps:
Determine the needs.
Contact for a quote.
Choose a reputable service.
Sign the contract.
Handover & supervision.
Receive goods & payment.
👉 Thanks to the professionalism of transport companies, you can completely rest assured when renting a truck, saving time and ensuring the safety of goods.
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.
Với sự đa dạng về loại xe và kích thước, khách hàng có thể dễ dàng tìm được loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, Vantai24h cũng cam kết cung cấp các dịch vụ hoàn chỉnh và chất lượng nhất cho khách hàng, bao gồm bảo hiểm, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và giá cả cạnh tranh.
Ngoài ra, Vantai24h còn có hệ thống bảo trì và sửa chữa xe tải chuyên nghiệp, đảm bảo xe luôn được bảo trì, sửa chữa thường xuyên để đảm bảo an toàn cho khách hàng khi sử dụng.
Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình.
