Renting a truck to transport goods is a familiar need for individuals, businesses and enterprises - from moving house, delivering goods, inter-provincial transportation to industrial transportation. However, many first-time or even experienced truck renters still encounter common mistakes, leading to increased costs, damaged goods, or delayed delivery times.1. Không xác định đúng loại xe cần thuê
❌ Sai lầm thường gặp:
Nhiều người ước lượng sai tải trọng và kích thước hàng hóa, dẫn đến thuê xe quá nhỏ (phải quay đầu nhiều lần) hoặc quá lớn (gây lãng phí).
✅ Cách phòng tránh:
Đo kích thước tổng thể và trọng lượng ước tính của hàng (dài x rộng x cao, kg hoặc m³).
Xác định hàng dễ vỡ, cồng kềnh, cần thùng kín hay có mái bạt.
Tham khảo trước các loại xe phổ biến:
Xe 500kg → 1 tấn: phù hợp với chuyển phòng trọ, hàng nhẹ.
Xe 2–3.5 tấn: vận chuyển đồ gia dụng, thiết bị.
Xe 5–10 tấn: hàng công nghiệp, hàng sỉ lớn.
Container 20–40 feet: hàng pallet, nội thất xuất khẩu.
2. Chọn đơn vị thuê xe không rõ ràng, thiếu uy tín
❌ Sai lầm thường gặp:
Chọn đơn vị không có địa chỉ cụ thể, không hợp đồng, giá rẻ bất thường → dễ phát sinh chi phí, trễ hẹn, thiếu hàng.
✅ Cách phòng tránh:
Tìm đơn vị có địa chỉ rõ ràng, hotline, website hoặc fanpage hoạt động đều.
Ưu tiên nơi có hợp đồng/biên nhận, hóa đơn VAT nếu cần.
Đọc kỹ đánh giá khách hàng cũ trên Google/Facebook trước khi đặt dịch vụ.
Yêu cầu bảng giá cụ thể và cam kết không phát sinh thêm chi phí.
3. Bỏ qua việc ký hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng văn bản
❌ Sai lầm thường gặp:
Chỉ thỏa thuận miệng → khó xử lý nếu trễ hẹn, mất mát hoặc hàng hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
✅ Cách phòng tránh:
Dù là chuyến nhỏ cũng nên có biên nhận giao hàng, thông tin người thuê – bên vận chuyển.
Với hàng lớn, nên ký hợp đồng ghi rõ:
Lộ trình, loại hàng, trọng lượng, xe sử dụng.
Thời gian lấy và giao hàng.
Trách nhiệm bảo quản hàng hóa và mức bồi thường khi có sự cố.
4. Không kiểm tra hàng hóa và xe trước khi giao – nhận
❌ Sai lầm thường gặp:
Không kiểm kê hàng kỹ trước khi bàn giao cho tài xế → dễ thiếu hàng, hư hỏng không rõ nguyên nhân.
✅ Cách phòng tránh:
Chụp ảnh hàng hóa trước khi xếp lên xe.
Yêu cầu tài xế ký biên bản xác nhận số kiện, tình trạng hàng.
Đối với xe tải thuê nguyên chuyến, kiểm tra thùng xe sạch sẽ, phù hợp với loại hàng trước khi chất lên.
Nếu hàng giá trị cao, nên lắp seal, khóa niêm phong hoặc thuê bảo hiểm vận chuyển.
5. Không hỏi trước về chi phí phụ và thời gian cấm đường
❌ Sai lầm thường gặp:
Bị phụ phí bốc xếp, chờ đợi, lệch tải hoặc không giao được do đi vào giờ cấm xe tải.
✅ Cách phòng tránh:
Hỏi kỹ đơn vị vận chuyển về chi phí đi kèm, ví dụ:
Phí bốc xếp tại 2 đầu.
Phí chờ quá giờ quy định.
Phụ phí cầu đường nếu tính riêng.
Kiểm tra quy định cấm xe tải theo khung giờ tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng…
Nếu giao hàng vào giờ cấm, nên chọn xe tải nhẹ dưới 1.25 tấn hoặc đặt xe ngoài giờ cấm.
Kết luận
Việc thuê xe tải tưởng đơn giản nhưng nếu không cẩn thận, bạn dễ gặp phải những rủi ro không đáng có: mất tiền, mất hàng, mất thời gian. Chỉ cần bạn xác định đúng nhu cầu, lựa chọn đúng đơn vị uy tín và chuẩn bị kỹ lưỡng theo các lưu ý trên, việc vận chuyển sẽ trở nên an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm tối đa chi phí.
1. Not determining the right type of vehicle to rent
❌ Common mistakes:
Many people incorrectly estimate the load and size of the goods, leading to renting a vehicle that is too small (having to turn around many times) or too large (causing waste).
✅ How to avoid:
Measure the overall dimensions and estimated weight of the goods (length x width x height, kg or m³).
Determine whether the goods are fragile, bulky, need a closed container or a tarpaulin.
Refer to popular vehicle types in advance:
500kg → 1 ton vehicle: suitable for moving dorm rooms, light goods.
2–3.5 ton vehicle: transporting household appliances, equipment.
5–10 ton vehicle: industrial goods, large wholesale goods.
20–40 feet container: pallet goods, exported furniture.
2. Choose a car rental company that is unclear and lacks reputation
❌ Common mistakes:
Choose a company that does not have a specific address, no contract, unusually low prices → easy to incur costs, delays, and shortages.
✅ How to avoid:
Find a company with a clear address, hotline, website or fanpage that is always active.
Prioritize places with contracts/receipts, VAT invoices if needed.
Carefully read reviews from previous customers on Google/Facebook before booking a service.
Request a specific price list and commit to not incurring additional costs.
3. Skip signing a contract or written agreement
❌ Common mistakes:
Only verbal agreements → difficult to handle if the deadline is late, lost or damaged during transportation.
✅ How to avoid:
Even for a small trip, there should be a delivery receipt, information of the renter - the carrier.
For large goods, the contract should clearly state:
Route, type of goods, weight, vehicle used.
Time of pick-up and delivery.
Responsibility for storing goods and compensation in case of incidents.
4. Not checking goods and vehicles before delivery - receipt
❌ Common mistakes:
Not checking goods carefully before handing over to the driver → easy to lack goods, damage for unknown reasons.
✅ How to avoid:
Take photos of goods before loading them onto the vehicle.
Request the driver to sign a record confirming the number of packages and condition of the goods.
For trucks rented for the whole trip, check that the truck bed is clean and suitable for the type of goods before loading.
If the goods are of high value, you should install a seal, lock the seal or hire transportation insurance.
5. Not asking in advance about additional costs and road closures
❌ Common mistakes:
Being charged extra for loading, waiting, misaligned loads or not being able to deliver due to truck closures.
✅ How to avoid:
Ask the shipping company carefully about the accompanying costs, for example:
Loading and unloading fees at both ends.
Waiting fees beyond the prescribed time.
Road and bridge surcharges if calculated separately.
Check the truck closure regulations according to the time frame in Ho Chi Minh City, Hanoi, Da Nang, etc.
If delivering during the closure hours, you should choose a light truck under 1.25 tons or book a truck outside of the closure hours.
Conclusion
Renting a truck seems simple, but if you are not careful, you can easily encounter unnecessary risks: losing money, losing goods, losing time. As long as you identify the right needs, choose the right reputable unit and prepare carefully according to the above notes, the transportation will become safe - fast - saving maximum costs.
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.
Với sự đa dạng về loại xe và kích thước, khách hàng có thể dễ dàng tìm được loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, Vantai24h cũng cam kết cung cấp các dịch vụ hoàn chỉnh và chất lượng nhất cho khách hàng, bao gồm bảo hiểm, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và giá cả cạnh tranh.
Ngoài ra, Vantai24h còn có hệ thống bảo trì và sửa chữa xe tải chuyên nghiệp, đảm bảo xe luôn được bảo trì, sửa chữa thường xuyên để đảm bảo an toàn cho khách hàng khi sử dụng.
Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình
