Renting a truck to transport goods is a flexible and economical solution for individuals, businesses and enterprises when they need to transport goods. However, without experience, it is easy to make mistakes that cost you money, cause late delivery or even damage the goods.
1. Renting the wrong type of truck – not suitable for the volume and nature of the goods
❌ Common mistakes:
Renting a truck that is too small causes the goods to be crammed and easily damaged.
Renting a truck that is too large causes waste and makes it difficult to secure the goods.
Rent a tarpaulin truck when the goods need a closed truck (wind and rain can damage the goods).
✅ How to avoid:
Clearly determine the type of goods, weight (kg), size (m³), properties (fragile, easily damaged ...).
Ask the transport unit to advise on the appropriate type of vehicle: 500kg – 1T – 2.5T – 5T – 10T, closed/tarpaulin/refrigerated.
If you are not sure, take a photo of the goods and send it to the transport unit to be recommended the right type of vehicle.
2. No clear contract or agreement before delivery
❌ Common mistakes:
Oral agreement, not written down → easy to have disputes when late, lost goods.
Not knowing clearly who is responsible for tolls, loading, waiting for goods.
Not clearly stating responsibility for damaged goods.
✅ How to avoid:
Always ask for a clear transportation contract or at least a signed delivery note/receipt.
Fill in full information: type of goods, delivery time, freight, responsibilities of both parties.
Save exchanged messages/emails, especially commitments on time, insurance.
3. Not checking the transport unit carefully - easy to encounter poor quality service
❌ Common mistakes:
Transactions through an intermediary are not clear → high prices, no guarantees.
Encountering unprofessional drivers, no insurance.
Wrong type of vehicle, degraded, late but no one is responsible.
✅ How to avoid:
Find a unit with transparent information (website, fanpage, clear address).
Prioritize places with positive reviews from old customers.
Ask carefully about: vehicle type, driver, insurance, contract, operating time.
4. Not packing goods carefully - easily damaged during transportation
❌ Common mistakes:
Delivering raw goods (not boxed, not labeled).
Not noting fragile or separately packaged goods.
Not sealing/encoding goods leads to loss.
✅ How to avoid:
Always pack carefully with cartons, shockproof covers, pallets (if necessary).
Clearly state recipient information, fragile goods symbols, and placement directions.
Make a list of goods and take photos before handing them over to the driver.
5. Not tracking the delivery process - easy to be late or lost
❌ Common mistakes:
Not knowing where the vehicle is, not controlling the time.
Unable to contact the driver when needed.
Only when arriving at the destination do you discover the wrong or missing goods.
✅ How to avoid:
Request the unit to provide the bill of lading code or driver information for easy tracking.
Closely monitor the journey - especially when delivering high-value or on-time goods.
Call before arriving at the receiving point to prepare personnel/warehouse.
Conclusion
Renting a truck to transport goods is not difficult, but just a small mistake can have big consequences: loss of reputation, damage to goods and unnecessary increase in costs. Hopefully, with the 5 common mistakes and how to avoid them shared above, you will be more proactive each time you rent a vehicle, thereby optimizing transportation efficiency and ensuring the safety of goods.
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.
Với sự đa dạng về loại xe và kích thước, khách hàng có thể dễ dàng tìm được loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, Vantai24h cũng cam kết cung cấp các dịch vụ hoàn chỉnh và chất lượng nhất cho khách hàng, bao gồm bảo hiểm, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và giá cả cạnh tranh.
Ngoài ra, Vantai24h còn có hệ thống bảo trì và sửa chữa xe tải chuyên nghiệp, đảm bảo xe luôn được bảo trì, sửa chữa thường xuyên để đảm bảo an toàn cho khách hàng khi sử dụng.
Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình
