When there is a need to transport goods within the city, many individuals and businesses choose to rent trucks to save costs and take the initiative in time. However, not everyone knows the important notes to help the car rental process take place safely, quickly, without incurring unnecessary costs.
1. Determine the right type of truck to rent
One of the common mistakes is choosing the wrong type of vehicle, leading to additional costs or being refused to circulate during the loading ban hours.
✅ You need to note:
Cargo weight: If the goods are under 500kg - 1 ton, you should choose a small truck such as Suzuki, Kia K200.
Truck size: If the goods are long and bulky, you need a suitable type of container (tarpaulin, closed box...).
Transportation time: Some large trucks are not allowed to enter the city center during rush hour.
👉 Tip: List in detail the type of goods, size and time needed for transportation so that the rental unit can advise the most suitable type of vehicle.
2. Carefully check the loading ban schedule at the place of travel
In many large cities such as Ho Chi Minh City, Hanoi, trucks are restricted by time frame and route. If you do not understand clearly, you may be fined or delayed in delivery.
✅ Solution:
Ask the rental company clearly about the traffic schedule.
Choose a vehicle under 2.5 tons if you need to run all day in the inner city.
Schedule transportation during non-blocking hours (usually from 9am to 4pm, after 10pm... depending on the area).
3. Choose a reputable truck rental company
Currently, there are many truck rental companies in the inner city, but not all of them are transparent and professional. Choosing the wrong one can lead to:
Being charged a high price at the last minute.
Old vehicles, inexperienced drivers.
Cancelling the vehicle close to the time affects the schedule.
✅ Suggestion:
Prioritize companies with a website and clear price list.
Have good reviews from customers (Google, fanpage, groups...).
Have a contract, invoice, and support policy if problems arise.
4. Determine the cost of renting a car
To avoid additional costs, you need to clarify:
Is the rental price per hour or per trip?
Waiting, loading and unloading costs, stairs, inner-city surcharges (if any)?
Does the price include VAT and road tolls?
👉 Tip: Always ask for a detailed quote before finalizing to avoid "hidden cost traps".
5. Pack the goods carefully before the car arrives
To save time renting a car and keep the goods safe, you should:
Pack the goods before the car arrives (avoid wasting time waiting).
Note "Fragile goods" if necessary.
Arrange the goods in the correct order, prioritizing heavy goods at the bottom.
If the goods are complicated, you can request the service provider to provide additional loading and unloading services (charged separately).
6. Have someone to supervise and sign for the goods
When transporting goods, there should always be someone accompanying or waiting at the receiving point to:
Supervise the driver, check the goods.
Avoid loss, wrong delivery.
Resolve any problems that may arise.
Conclusion
Renting a truck to transport goods within the city seems simple but has many potential risks if you are not well prepared. Choosing the right type of vehicle, the right unit, knowing the specific travel time and costs will help you save time, costs and ensure the safety of the goods.
If you need suggestions for reputable car rental units or a detailed sample price list for renting trucks within the city, please message me - I am ready to support!
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.
Với sự đa dạng về loại xe và kích thước, khách hàng có thể dễ dàng tìm được loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, Vantai24h cũng cam kết cung cấp các dịch vụ hoàn chỉnh và chất lượng nhất cho khách hàng, bao gồm bảo hiểm, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và giá cả cạnh tranh.
Ngoài ra, Vantai24h còn có hệ thống bảo trì và sửa chữa xe tải chuyên nghiệp, đảm bảo xe luôn được bảo trì, sửa chữa thường xuyên để đảm bảo an toàn cho khách hàng khi sử dụng.
Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình
