With the characteristic of stretching thousands of kilometers from North to South, the road transport route plays an extremely important role in the trade, production and distribution of goods in Vietnam. To ensure that goods are delivered on time, safely and at optimal cost, transport businesses must comply with a professional process.
1. Receive information and request for transportation
Customer provides basic information:
Type of goods (fragile, frozen, agricultural products, machinery ...).
Quantity, weight, size.
Pick-up point - delivery point.
Desired time of transportation.
👉 This is an important step for the transport unit to advise on the appropriate vehicle type (small truck, 5-ton truck, closed-box truck, refrigerated truck, container ...).
2. Survey and quote in detail
Transport staff conduct an actual survey of the goods (if needed).
Develop a transportation plan: charter the entire trip or combine goods.
Clear quote, including:
Transportation fee (by km or trip).
Road and bridge fees, loading and unloading (if any).
Cargo insurance (if requested by the customer).
👉 Transparent prices help customers easily compare and control costs.
3. Signing a transportation contract
Both parties sign a contract with specific terms:
Type of goods and quantity.
Means of transport.
Delivery time.
Compensation liability in case of risks.
👉 The contract is an important legal basis, ensuring the rights of both parties.
4. Packing and preparing goods
Fragile goods → foam wrapping, carton, lining.
Frozen goods → packing in foam boxes, maintaining temperature.
Machinery and equipment → fixed with pallets, straps.
Clear labels for easy classification.
👉 Professional packaging not only protects the goods but also optimizes the area of the truck, reducing costs.
5. Arranging and loading goods onto trucks
Using forklifts and pallets to save time and limit damage.
Arrange in order of delivery: goods delivered later are placed inside, goods delivered earlier are placed outside.
Securely secured with straps and protective nets.
👉 This is the decisive step for the safety of goods throughout the North-South journey.
6. Transporting goods from North to South
The driver transports according to the optimal route (usually National Highway 1A, North-South Expressway).
During the move:
Update location via GPS.
Comply with speed regulations and loading ban hours.
Check goods periodically at stops.
👉 With professional service, customers can track order status 24/7.
7. Delivery and counting
Upon arrival, the driver or transport staff will:
Unload goods, count with the customer.
Sign the goods handover minutes.
Record the status (if there is damage).
👉 This step ensures transparency and clarity before the contract ends.
8. Complete payment procedures and customer care
Customers pay according to the contract (cash, transfer).
The transport company issues an invoice (if necessary).
The customer service department contacts to get feedback and reviews from customers.
👉 This is a step that demonstrates the professionalism and reputation of the transport unit.
Conclusion
A professional North-South freight transport process by road usually includes 8 steps:
Receiving requests.
Survey - quote.
Signing the contract.
Packing goods.
Loading onto the vehicle.
Long-distance transport.
Delivery - counting.
Completing procedures - customer service.
👉 With this methodical process, customers can both save costs and ensure goods are safe, fast and on time.
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.
Với sự đa dạng về loại xe và kích thước, khách hàng có thể dễ dàng tìm được loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, Vantai24h cũng cam kết cung cấp các dịch vụ hoàn chỉnh và chất lượng nhất cho khách hàng, bao gồm bảo hiểm, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và giá cả cạnh tranh.
Ngoài ra, Vantai24h còn có hệ thống bảo trì và sửa chữa xe tải chuyên nghiệp, đảm bảo xe luôn được bảo trì, sửa chữa thường xuyên để đảm bảo an toàn cho khách hàng khi sử dụng.
Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình. 