In an era of increasing demand for freight transport, truck rental services have become a flexible and cost-effective solution for individuals and businesses. However, many customers encounter problems: additional costs, wrong type of vehicle, damaged goods or delayed delivery.
1. Clearly define your transportation needs before hiring
Type of goods: fragile, frozen, bulky or light goods.
Volume and size: total weight, volume, number of packages.
Distance: inner city, out of province or long-distance transport North - South.
Time: urgent need within the day or can combine trips to save money.
👉 If you do not clearly define your needs, you can easily rent the wrong type of vehicle, leading to wasted costs.
2. Choose the right type of truck
Each type of truck has its own advantages:
Small trucks (500kg - 1 ton): moving, online delivery, light goods.
1.5 - 2.5 ton trucks: small furniture, household goods, light materials.
3.5 - 5 ton trucks: medium machinery, bulky goods.
8 - 10 ton trucks: industrial goods, long distance.
Closed-box truck: protects goods from rain and sun, safer.
Tarpaulin truck: saves costs, easy to load and unload.
Refrigerated truck: preserves food, pharmaceuticals, seafood.
👉 Choosing the right type of vehicle helps save 20-40% of transportation costs.
3. Consult and compare prices before deciding
Should contact at least 3-5 transportation units to compare.
Request a detailed quote: vehicle rental fee, loading and unloading fee, road toll, waiting fee.
Avoid choosing an unusually cheap service because it can easily incur hidden costs or low quality.
4. Check the reputation of the car rental unit
Find out if the company has a transportation business license.
Read reviews and feedback from old customers.
Prioritize units with a team of professional drivers, 24/7 support.
Has a GPS tracking system and cargo insurance.
👉 A reputable unit helps you feel more secure about the progress and safety of the goods.
5. Sign a clear and transparent contract
The contract needs to state details: vehicle type, route, time, cost.
Agree clearly on responsibilities when goods are damaged or delivered late.
Avoid only verbal agreements because it can easily lead to disputes.
6. Prepare goods carefully before shipping
Pack with cartons, PE film, pallets to prevent impact.
Clearly note "Fragile goods" or "Heavy goods".
For high-value goods, seal and take photos before handover.
7. Book a car rental early to get a good price
Book at least 1-2 days in advance to avoid price increases.
Avoid renting a car during peak hours or holidays if not urgent.
For businesses, it is advisable to sign a long-term contract to get a discount.
8. Choose the right service: hire a whole trip or combine goods
Rent a whole trip: fast, safe, suitable for large quantities of goods or urgent delivery.
Combine goods: save 30-50% of costs, but may take longer to deliver.
9. Monitor the shipping process
Contact the driver directly to update the situation.
For large orders, you should request a journey report.
Prioritize units with an online tracking system to ensure transparency.
10. Transparent payment, save information
Pay the correct amount according to the contract.
Transfer money to have clear documents.
Request an invoice (if needed for businesses).
Save the information of reputable units for the next rental.
Conclusion
When renting a truck to transport goods, you need to note:
Clearly identify your needs.
Choose the right type of truck.
Check prices from many units.
Sign a transparent contract.
Pack goods safely.
Monitor shipping and make clear payments.
👉 With the above notes, you can rent a truck quickly, save costs and ensure absolute safety for the goods.
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.
Với sự đa dạng về loại xe và kích thước, khách hàng có thể dễ dàng tìm được loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, Vantai24h cũng cam kết cung cấp các dịch vụ hoàn chỉnh và chất lượng nhất cho khách hàng, bao gồm bảo hiểm, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và giá cả cạnh tranh.
Ngoài ra, Vantai24h còn có hệ thống bảo trì và sửa chữa xe tải chuyên nghiệp, đảm bảo xe luôn được bảo trì, sửa chữa thường xuyên để đảm bảo an toàn cho khách hàng khi sử dụng.
Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình.
