Truck Rental Tips: 5 Common Mistakes and How to Avoid Them
Renting a truck to transport goods is a familiar need for individuals, businesses and enterprises - from moving house, delivering goods, inter-provincial transportation to industrial transportation. However, many first-time or even experienced truck renters still encounter common mistakes, leading to increased costs, damaged goods, or delayed delivery times.1. Không xác định đúng loại xe cần thuê
❌ Sai lầm thường gặp:
Nhiều người ước lượng sai tải trọng và kích thước hàng hóa, dẫn đến thuê xe quá nhỏ (phải quay đầu nhiều lần) hoặc quá lớn (gây lãng phí).
✅ Cách phòng tránh:
Đo kích thước tổng thể và trọng lượng ước tính của hàng (dài x rộng x cao, kg hoặc m³).
Xác định hàng dễ vỡ, cồng kềnh, cần thùng kín hay có mái bạt.
Tham khảo trước các loại xe phổ biến:
Xe 500kg → 1 tấn: phù hợp với chuyển phòng trọ, hàng nhẹ.
Xe 2–3.5 tấn: vận chuyển đồ gia dụng, thiết bị.
Xe 5–10 tấn: hàng công nghiệp, hàng sỉ lớn.
Container 20–40 feet: hàng pallet, nội thất xuất khẩu.
2. Chọn đơn vị thuê xe không rõ ràng, thiếu uy tín
❌ Sai lầm thường gặp:
Chọn đơn vị không có địa chỉ cụ thể, không hợp đồng, giá rẻ bất thường → dễ phát sinh chi phí, trễ hẹn, thiếu hàng.
✅ Cách phòng tránh:
Tìm đơn vị có địa chỉ rõ ràng, hotline, website hoặc fanpage hoạt động đều.
Ưu tiên nơi có hợp đồng/biên nhận, hóa đơn VAT nếu cần.
Đọc kỹ đánh giá khách hàng cũ trên Google/Facebook trước khi đặt dịch vụ.
Yêu cầu bảng giá cụ thể và cam kết không phát sinh thêm chi phí.
3. Bỏ qua việc ký hợp đồng hoặc thỏa thuận bằng văn bản
❌ Sai lầm thường gặp:
Chỉ thỏa thuận miệng → khó xử lý nếu trễ hẹn, mất mát hoặc hàng hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
✅ Cách phòng tránh:
Dù là chuyến nhỏ cũng nên có biên nhận giao hàng, thông tin người thuê – bên vận chuyển.
Với hàng lớn, nên ký hợp đồng ghi rõ:
Lộ trình, loại hàng, trọng lượng, xe sử dụng.
Thời gian lấy và giao hàng.
Trách nhiệm bảo quản hàng hóa và mức bồi thường khi có sự cố.
4. Không kiểm tra hàng hóa và xe trước khi giao – nhận
❌ Sai lầm thường gặp:
Không kiểm kê hàng kỹ trước khi bàn giao cho tài xế → dễ thiếu hàng, hư hỏng không rõ nguyên nhân.
✅ Cách phòng tránh:
Chụp ảnh hàng hóa trước khi xếp lên xe.
Yêu cầu tài xế ký biên bản xác nhận số kiện, tình trạng hàng.
Đối với xe tải thuê nguyên chuyến, kiểm tra thùng xe sạch sẽ, phù hợp với loại hàng trước khi chất lên.
Nếu hàng giá trị cao, nên lắp seal, khóa niêm phong hoặc thuê bảo hiểm vận chuyển.
5. Không hỏi trước về chi phí phụ và thời gian cấm đường
❌ Sai lầm thường gặp:
Bị phụ phí bốc xếp, chờ đợi, lệch tải hoặc không giao được do đi vào giờ cấm xe tải.
✅ Cách phòng tránh:
Hỏi kỹ đơn vị vận chuyển về chi phí đi kèm, ví dụ:
Phí bốc xếp tại 2 đầu.
Phí chờ quá giờ quy định.
Phụ phí cầu đường nếu tính riêng.
Kiểm tra quy định cấm xe tải theo khung giờ tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng…
Nếu giao hàng vào giờ cấm, nên chọn xe tải nhẹ dưới 1.25 tấn hoặc đặt xe ngoài giờ cấm.
Kết luận
Việc thuê xe tải tưởng đơn giản nhưng nếu không cẩn thận, bạn dễ gặp phải những rủi ro không đáng có: mất tiền, mất hàng, mất thời gian. Chỉ cần bạn xác định đúng nhu cầu, lựa chọn đúng đơn vị uy tín và chuẩn bị kỹ lưỡng theo các lưu ý trên, việc vận chuyển sẽ trở nên an toàn – nhanh chóng – tiết kiệm tối đa chi phí.
