Thuê xe tải chở hàng là giải pháp phổ biến và linh hoạt trong vận chuyển nội thành, liên tỉnh hay xuyên suốt Bắc Nam. Tuy nhiên, không ít người dùng, đặc biệt là khách hàng cá nhân hoặc doanh nghiệp nhỏ, đã từng gặp phải những rủi ro không mong muốn như: hư hỏng hàng hóa, giao hàng trễ, mất mát, bị phát sinh chi phí hoặc làm việc với đơn vị kém uy tín. Vậy làm sao để phòng tránh những rủi ro này một cách hiệu quả? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nhận diện 6 rủi ro thường gặp nhất khi thuê xe tải chở hàng, đồng thời cung cấp các giải pháp cụ thể để chủ động xử lý hoặc phòng tránh từ đầu.

 

1. Hư hỏng hoặc mất mát hàng hóa

❌ Rủi ro:

Hàng bị móp méo, vỡ, trầy xước hoặc thất lạc trong quá trình vận chuyển là một trong những sự cố phổ biến nhất – nhất là khi không đóng gói kỹ, xe chạy đường dài hoặc chất hàng không đúng cách.

✅ Cách phòng tránh:

• Đóng gói cẩn thận bằng thùng carton, bọc chống sốc, pallet (nếu hàng nặng)

• Ghi rõ: “Hàng dễ vỡ – Không xếp chồng – Cần giữ thẳng đứng”

• Chụp ảnh tình trạng hàng trước khi bàn giao

• Lập biên bản giao nhận, yêu cầu tài xế cùng ký xác nhận

• Nên mua bảo hiểm vận chuyển với hàng hóa có giá trị cao

---

2. Giao hàng trễ, không đúng thời gian cam kết

❌ Rủi ro:

Xe đến trễ vài tiếng hoặc giao chậm nhiều ngày sẽ ảnh hưởng lớn đến tiến độ sản xuất, hợp đồng hoặc uy tín với khách hàng.

✅ Cách phòng tránh:

• Yêu cầu đơn vị cam kết thời gian lấy – giao cụ thể trong hợp đồng

• Chọn nhà xe có lịch chạy cố định và kinh nghiệm tuyến đường bạn cần

• Luôn giữ liên lạc với tài xế hoặc điều phối viên

• Hạn chế chọn các nhà xe giá quá rẻ (dễ gom thêm hàng, giao trễ)

---

3. Phát sinh chi phí không rõ ràng

❌ Rủi ro:

Một số đơn vị báo giá ban đầu rất thấp, nhưng khi hoàn tất lại tính thêm phí cầu đường, phí chờ, phụ phí đêm, phí bốc xếp...

✅ Cách phòng tránh:

• Yêu cầu báo giá trọn gói trước khi chốt dịch vụ

• Làm rõ: giá đã gồm cầu đường chưa? Có tính phí chờ không? Bốc xếp ai chịu?

• Nên ghi rõ giá và chi tiết phụ phí (nếu có) vào hợp đồng/thỏa thuận

---

4. Làm việc với đơn vị vận tải thiếu uy tín

❌ Rủi ro:

• Không đến đúng giờ, dùng xe không như đã thỏa thuận

• Không ký hợp đồng, không hóa đơn, không chịu trách nhiệm nếu xảy ra sự cố

• Biến mất khi hàng hóa xảy ra tranh chấp hoặc hư hỏng

✅ Cách phòng tránh:

• Chọn đơn vị có thông tin rõ ràng, website, fanpage, đánh giá khách hàng tích cực

• Luôn yêu cầu có hợp đồng hoặc biên nhận vận chuyển

• Kiểm tra địa chỉ công ty và đội xe thực tế, không làm việc với trung gian ẩn danh

---

5. Xe không phù hợp với loại hàng cần vận chuyển

❌ Rủi ro:

• Thuê xe quá nhỏ, phải quay đầu → tốn thời gian và chi phí

• Thuê xe thùng kín nhưng hàng cồng kềnh không xếp vừa

• Không có xe đông lạnh để chở thực phẩm cần bảo quản nhiệt độ

✅ Cách phòng tránh:

• Xác định rõ loại hàng, khối lượng, kích thước trước khi thuê

• Hỏi kỹ về loại xe, kích thước thùng, tải trọng

• Với hàng đặc biệt (hàng lạnh, siêu dài, siêu nặng), nên gửi hình ảnh và yêu cầu cụ thể để nhà xe tư vấn đúng loại

---

6. Thiếu chứng từ giao nhận – dễ tranh chấp

❌ Rủi ro:

Không có biên bản giao nhận, không chụp ảnh hàng, không có người xác nhận → khó chứng minh khi có hư hỏng, mất mát hoặc giao sai hàng.

✅ Cách phòng tránh:

• Luôn lập biên bản giao nhận hàng, ghi rõ số lượng – trạng thái – chữ ký 2 bên

• Chụp ảnh hàng hóa trước và sau khi giao

• Gửi bản checklist hàng cho người nhận để kiểm tra dễ dàng

---

Kết luận

Dù thuê xe tải chở hàng nội thành hay liên tỉnh, rủi ro luôn tồn tại nếu bạn không kiểm soát tốt quy trình. Tuy nhiên, những rủi ro này hoàn toàn có thể phòng tránh hiệu quả nếu bạn:

✅ Chuẩn bị kỹ thông tin
✅ Lựa chọn đơn vị vận tải uy tín
✅ Ký hợp đồng rõ ràng
✅ Theo dõi và kiểm tra hàng hóa đúng cách
 

                 Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.

   Với sự đa dạng về loại xe và kích thước, khách hàng có thể dễ dàng tìm được loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, Vantai24h cũng cam kết cung cấp các dịch vụ hoàn chỉnh và chất lượng nhất cho khách hàng, bao gồm bảo hiểm, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và giá cả cạnh tranh.

    Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình

[Trở về] Các tin tức khác