Thuê xe tải chở hàng là nhu cầu thiết yếu trong mọi hoạt động vận chuyển – từ hộ gia đình chuyển nhà, shop online giao hàng đến doanh nghiệp cần giao nhận hàng liên tỉnh. Tuy nhiên, nếu bạn chưa từng thuê xe tải hoặc từng gặp sự cố như bị trễ, hư hàng, phát sinh phí, thì rất cần hiểu rõ quy trình thuê xe chuyên nghiệp để chủ động, minh bạch và tiết kiệm chi phí.

 

Bước 1: Xác định nhu cầu thuê xe

Trước khi tìm dịch vụ, bạn cần chuẩn bị các thông tin sau:

• ✅ Loại hàng hóa: hàng dễ vỡ, thực phẩm, máy móc, nội thất…

• ✅ Số lượng & khối lượng: tổng trọng lượng (kg/tấn) và thể tích (m³) ước tính

• ✅ Điểm lấy và giao hàng: địa chỉ cụ thể, yêu cầu giao nhận tận nơi hay tại kho

• ✅ Thời gian vận chuyển: thời điểm lấy hàng, deadline giao

• ✅ Dịch vụ kèm theo: cần bốc xếp, lắp đặt, bảo hiểm, cho thuê xe có tài xế hay tự lái?

📌 Thông tin càng rõ ràng thì đơn vị vận chuyển càng dễ báo giá chính xác và phục vụ tốt hơn.

---

Bước 2: Chọn loại xe tải phù hợp

📌 Chọn đúng tải trọng giúp tối ưu chi phí và tránh bị phạt vì quá tải khi lưu thông.

---

Bước 3: Tìm đơn vị vận chuyển uy tín

Kinh nghiệm chọn đơn vị chuyên nghiệp:

• Có địa chỉ, hotline, website hoặc fanpage rõ ràng

• Báo giá minh bạch, hợp đồng hoặc phiếu giao nhận đầy đủ

• Xe tải đa dạng, tài xế có kinh nghiệm

• Cung cấp hình ảnh xe, biển số, thông tin tài xế trước khi giao hàng

• Có hệ thống theo dõi hành trình (GPS, Zalo cập nhật trạng thái)

Nên liên hệ từ 2–3 bên để so sánh giá, dịch vụ và thời gian đáp ứng.

---

Bước 4: Yêu cầu báo giá và kiểm tra phụ phí

Khi liên hệ, bạn nên yêu cầu báo giá rõ ràng gồm:

• Giá thuê xe trọn gói theo tuyến, theo giờ hoặc km

• Phụ phí: cầu đường, bốc xếp, phí chờ (nếu có)

• Phí giao ngoài giờ, cuối tuần, ban đêm

• Hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, đặt cọc bao nhiêu %

📌 Ghi nhận tất cả qua văn bản (email, tin nhắn) để tránh hiểu nhầm.

---

Bước 5: Ký hợp đồng hoặc xác nhận dịch vụ

Với các đơn hàng lớn hoặc vận chuyển liên tỉnh, nên có hợp đồng vận chuyển ghi rõ:

• Thông tin 2 bên

• Loại xe, tải trọng, biển số xe (nếu có)

• Mô tả hàng hóa, số lượng, điểm nhận – giao

• Thời gian giao hàng

• Cước phí, hình thức thanh toán

• Trách nhiệm bảo quản, bồi thường (nếu có hư hỏng, mất mát)

Đơn hàng nhỏ vẫn nên có phiếu xác nhận hoặc biên nhận giao hàng.

---

Bước 6: Đóng gói & chuẩn bị hàng hóa

Để đảm bảo an toàn hàng hóa:

• Đóng gói bằng thùng carton, bao tải, pallet, túi khí hoặc màng PE

• Ghi rõ: tên hàng, số lượng, tên người nhận, địa chỉ, số điện thoại

• Với hàng dễ vỡ hoặc đặc biệt: dán nhãn “Dễ vỡ – Không xếp chồng – Hàng lạnh”

• Nếu cần bốc xếp, thông báo trước cho đơn vị vận tải để họ chuẩn bị nhân công

---

Bước 7: Bàn giao hàng cho tài xế

Khi xe đến lấy hàng:

• Kiểm tra đúng xe – đúng tài xế đã thông báo

• Cùng lập biên bản giao hàng hoặc chụp ảnh số lượng, tình trạng hàng hóa

• Giao đúng người – đúng nơi – đúng lịch hẹn

📌 Nên giữ liên lạc với tài xế hoặc điều phối viên trong suốt quá trình vận chuyển.

---

Bước 8: Theo dõi và nhận hàng

• Yêu cầu đơn vị cung cấp cập nhật hành trình (qua Zalo, GPS hoặc điện thoại)

• Khi hàng tới nơi: người nhận kiểm tra kỹ số lượng – tình trạng, ký nhận biên bản

• Nếu phát sinh hư hỏng, thiếu hàng: chụp ảnh và lập biên bản ngay lập tức

---

Bước 9: Thanh toán và lưu trữ hóa đơn

• Kiểm tra đúng số tiền đã thỏa thuận

• Thanh toán đúng phương thức đã ghi trong hợp đồng

• Nhận hóa đơn VAT (nếu cần), lưu lại cho đối chiếu và hạch toán chi phí

---

Kết luận

Một quy trình thuê xe tải chở hàng chuyên nghiệp từ A đến Z không chỉ giúp bạn vận chuyển nhanh – an toàn – đúng hẹn, mà còn tránh được nhiều rủi ro phát sinh và tiết kiệm chi phí đáng kể. Dù là cá nhân hay doanh nghiệp, việc chủ động nắm rõ từng bước sẽ giúp bạn làm chủ mọi đơn hàng.
 

                 Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.

   Với sự đa dạng về loại xe và kích thước, khách hàng có thể dễ dàng tìm được loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, Vantai24h cũng cam kết cung cấp các dịch vụ hoàn chỉnh và chất lượng nhất cho khách hàng, bao gồm bảo hiểm, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và giá cả cạnh tranh.

    Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình

[Trở về] Các tin tức khác