Thuê xe tải chở hàng là giải pháp linh hoạt và tiết kiệm cho cá nhân, hộ kinh doanh và doanh nghiệp khi cần vận chuyển hàng hóa. Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm, rất dễ mắc phải những sai lầm khiến bạn tốn kém chi phí, giao hàng trễ hoặc thậm chí làm hư hỏng hàng hóa.

 

1. Thuê sai loại xe tải – không phù hợp với khối lượng và tính chất hàng hóa

❌ Sai lầm thường gặp:

• Thuê xe quá nhỏ khiến hàng bị nhồi nhét, dễ hỏng.

• Thuê xe quá lớn gây lãng phí và khó cố định hàng.

• Thuê xe thùng bạt khi hàng cần xe thùng kín (mưa gió gây hỏng hàng).

✅ Cách tránh:

• Xác định rõ loại hàng, khối lượng (kg), kích thước (m³), tính chất (dễ vỡ, dễ hư hỏng…).

• Nhờ đơn vị vận tải tư vấn loại xe phù hợp: 500kg – 1T – 2.5T – 5T – 10T, thùng kín/mui bạt/đông lạnh.

• Nếu chưa rõ, chụp ảnh hàng và gửi cho bên vận tải để được đề xuất đúng loại xe.

---

2. Không có hợp đồng hoặc thỏa thuận rõ ràng trước khi giao hàng

❌ Sai lầm thường gặp:

• Thỏa thuận miệng, không ghi ra giấy → dễ xảy ra tranh chấp khi trễ hẹn, mất hàng.

• Không nắm rõ bên chịu phí cầu đường, bốc xếp, đợi hàng.

• Không ghi rõ trách nhiệm khi hư hỏng hàng hóa.

✅ Cách tránh:

• Luôn yêu cầu hợp đồng vận chuyển rõ ràng hoặc ít nhất là phiếu giao nhận/biên nhận có ký tên.

• Ghi đầy đủ thông tin: loại hàng, thời gian giao – nhận, giá cước, trách nhiệm 2 bên.

• Lưu lại tin nhắn/email trao đổi, đặc biệt các cam kết về thời gian, bảo hiểm.

---

3. Không kiểm tra kỹ đơn vị vận tải – dễ gặp dịch vụ kém chất lượng

❌ Sai lầm thường gặp:

• Giao dịch qua trung gian không rõ ràng → giá cao, không đảm bảo.

• Gặp tài xế thiếu chuyên môn, không có bảo hiểm.

• Xe không đúng loại, xuống cấp, trễ giờ nhưng không có người chịu trách nhiệm.

✅ Cách tránh:

• Tìm đơn vị có thông tin minh bạch (website, fanpage, địa chỉ rõ ràng).

• Ưu tiên nơi có đánh giá tích cực từ khách cũ.

• Hỏi kỹ về: loại xe, tài xế, bảo hiểm, hợp đồng, thời gian vận hành.

---

4. Không đóng gói hàng hóa cẩn thận – dễ hư hỏng trong quá trình vận chuyển

❌ Sai lầm thường gặp:

• Giao hàng thô (không đóng hộp, không dán nhãn).

• Không ghi chú hàng dễ vỡ hoặc cần xếp riêng.

• Không niêm phong/mã hóa hàng dẫn đến thất lạc.

✅ Cách tránh:

• Luôn đóng gói kỹ bằng thùng carton, bọc chống sốc, pallet (nếu cần).

• Ghi rõ thông tin người nhận, ký hiệu hàng dễ vỡ, hướng đặt.

• Lập danh sách hàng hóa và chụp ảnh trước khi giao cho tài xế.

---

5. Không theo dõi quá trình giao hàng – dễ phát sinh trễ hoặc thất lạc

❌ Sai lầm thường gặp:

• Không biết xe đang ở đâu, không kiểm soát thời gian.

• Không liên lạc được với tài xế khi cần.

• Đến nơi mới phát hiện giao sai hàng, thiếu hàng.

✅ Cách tránh:

• Yêu cầu đơn vị cung cấp mã vận đơn hoặc thông tin tài xế để tiện theo dõi.

• Theo dõi sát hành trình – đặc biệt khi giao hàng giá trị cao hoặc cần đúng hẹn.

• Gọi điện trước khi đến điểm nhận để chuẩn bị nhân sự/kho bãi.

---

Kết luận

Thuê xe tải chở hàng không khó, nhưng chỉ cần một sai sót nhỏ cũng có thể gây hậu quả lớn: mất uy tín, thiệt hại hàng hóa và tăng chi phí không đáng có. Hy vọng với 5 sai lầm phổ biến và cách phòng tránh được chia sẻ ở trên, bạn sẽ chủ động hơn trong mỗi lần thuê xe, từ đó tối ưu hiệu quả vận chuyển và đảm bảo an toàn hàng hóa.
 

                 Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.

   Với sự đa dạng về loại xe và kích thước, khách hàng có thể dễ dàng tìm được loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, Vantai24h cũng cam kết cung cấp các dịch vụ hoàn chỉnh và chất lượng nhất cho khách hàng, bao gồm bảo hiểm, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và giá cả cạnh tranh.

    Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình

[Trở về] Các tin tức khác