Khi cần vận chuyển hàng hóa Bắc Nam, đặc biệt là các lô hàng lẻ, khối lượng vừa hoặc nhỏ, nhiều doanh nghiệp và cá nhân thường đứng trước một lựa chọn quan trọng: nên ghép chuyến để tiết kiệm chi phí, hay thuê xe riêng để chủ động thời gian và đảm bảo an toàn hàng hóa?
Câu trả lời không giống nhau cho tất cả mọi trường hợp, vì mỗi phương án đều có ưu – nhược điểm riêng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ sự khác biệt giữa hai hình thức ghép chuyến và thuê riêng xe tải, từ đó dễ dàng chọn được phương án vận chuyển tối ưu cho nhu cầu cụ thể của mình.
1. Hàng lẻ là gì? Đặc điểm của vận chuyển hàng lẻ Bắc Nam
Hàng lẻ (LTL – Less Than Truckload) là loại hàng hóa:
-
Có khối lượng nhỏ, thường <3 tấn hoặc <15m³.
-
Không đủ để lấp đầy một xe tải, nên thường được ghép với hàng của nhiều khách hàng khác.
-
Giao nhận nhiều điểm, không cố định tuyến một chiều.
Đặc điểm khi vận chuyển hàng lẻ Bắc Nam:
-
Gửi chung xe, thời gian linh hoạt hơn thuê riêng.
-
Phí tính theo khối lượng, kích thước hoặc số kiện.
-
Thường tập kết hàng tại kho trung chuyển ở hai đầu trước khi giao.
2. Hình thức ghép chuyến: Tiết kiệm nhưng kém chủ động
✅ Ưu điểm
-
Chi phí rẻ: chỉ phải trả theo số lượng hàng, không cần thuê nguyên xe.
-
Phù hợp với shop online, khách nhỏ lẻ, đơn hàng không gấp.
-
Dễ dàng gửi hàng thường xuyên với số lượng nhỏ.
❌ Nhược điểm
-
Giao hàng lâu hơn: vì phải chờ đủ hàng mới khởi hành, giao nhiều điểm.
-
Hàng có nguy cơ bị va đập, trầy xước nếu không đóng gói kỹ.
-
Không chủ động thời gian giao nhận, khó xử lý gấp.
-
Phải chuyển qua nhiều kho, bốc xếp nhiều lần → tăng rủi ro.
3. Hình thức thuê riêng xe tải: Chủ động, an toàn nhưng tốn kém hơn
✅ Ưu điểm
-
Chủ động 100% thời gian và lịch trình: xuất phát ngay, giao tận nơi.
-
Hạn chế tối đa rủi ro va chạm, hư hỏng hàng vì không ghép lẫn.
-
Phù hợp với hàng dễ vỡ, giá trị cao hoặc đơn hàng cần gấp.
❌ Nhược điểm
-
Chi phí cao hơn (vì bạn chịu toàn bộ chi phí vận hành xe).
-
Nếu lượng hàng ít, không tận dụng hết thể tích xe → phí đơn vị hàng cao.
4. So sánh chi tiết: Ghép chuyến và thuê riêng xe tải
Tiêu chí |
Ghép chuyến |
Thuê xe riêng |
Chi phí |
Thấp, tính theo kg/m³ |
Cao hơn, trả theo chuyến |
Thời gian giao hàng |
Chậm hơn (2–4 ngày) |
Nhanh hơn (24–48h) |
Tính chủ động |
Phụ thuộc nhà xe |
Chủ động giờ giấc |
Độ an toàn hàng hóa |
Thấp hơn (do ghép hàng) |
Cao, vì không lẫn hàng khác |
Phù hợp với ai? |
Shop online, hàng khối lượng nhỏ |
Hàng gấp, giá trị cao, cần đúng giờ |
Rủi ro hư hỏng/mất hàng |
Cao hơn |
Thấp hơn |
5. Nên chọn hình thức nào? Gợi ý theo từng trường hợp
✔️ Chọn ghép chuyến nếu:
-
Hàng không gấp, có thể đợi thêm 1–2 ngày.
-
Muốn tiết kiệm chi phí vận chuyển.
-
Hàng đóng gói kỹ, không dễ vỡ.
-
Là shop online, chủ yếu gửi hàng nhỏ lẻ thường xuyên.
✔️ Chọn thuê xe riêng nếu:
-
Hàng có giá trị cao (thiết bị, linh kiện, mỹ phẩm…).
-
Cần giao đúng giờ, đúng hẹn (hợp đồng với siêu thị, đối tác lớn).
-
Giao hàng số lượng lớn trong 1 lần.
-
Muốn kiểm soát toàn bộ quy trình vận chuyển.
6. Gợi ý một số mẹo tiết kiệm khi thuê xe riêng
-
Thuê xe vừa đủ tải trọng: tránh thuê xe lớn nhưng hàng ít → lãng phí.
-
Ghép hàng nội bộ: nếu công ty có 2–3 đơn hàng cùng lúc → gom chung một chuyến.
-
Thương lượng hợp đồng dài hạn với đơn vị vận tải → có mức giá tốt hơn.
-
Đi tuyến ngược chiều có hàng trả lại → tận dụng xe chiều về.
7. Một vài câu hỏi thường gặp (FAQ)
❓ Gửi hàng lẻ thì có cần hợp đồng không?
→ Nên có biên nhận hoặc phiếu gửi hàng. Nếu gửi thường xuyên thì nên ký hợp đồng dịch vụ theo tháng/quý.
❓ Ghép hàng có bảo hiểm không?
→ Tùy đơn vị. Nên hỏi rõ chính sách bảo hiểm và đền bù nếu mất/hỏng hàng.
❓ Bao lâu thì hàng ghép khởi hành?
→ Thường 1–2 ngày sau khi nhận hàng. Một số tuyến có lịch chạy cố định.
❓ Có thể theo dõi đơn hàng không?
→ Hầu hết đơn vị hiện có mã vận đơn để tra cứu. Thuê riêng xe thì dễ theo dõi hơn.
Kết luận
Việc lựa chọn ghép chuyến hay thuê riêng xe tải khi vận chuyển hàng lẻ Bắc Nam bằng đường bộ phụ thuộc vào mục tiêu kinh doanh, loại hàng hóa và mức ngân sách của bạn. Nếu muốn tiết kiệm chi phí và hàng không gấp, ghép chuyến là lựa chọn phù hợp. Nhưng nếu ưu tiên tốc độ, an toàn và kiểm soát chất lượng dịch vụ, thuê riêng xe tải là phương án đáng đầu tư.
Dù chọn hình thức nào, hãy đảm bảo:
-
Đóng gói cẩn thận
-
Làm việc với đơn vị vận tải uy tín
-
Có chứng từ rõ ràng và theo dõi hành trình hàng hóa
Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.
Với sự đa dạng về loại xe và kích thước, khách hàng có thể dễ dàng tìm được loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, Vantai24h cũng cam kết cung cấp các dịch vụ hoàn chỉnh và chất lượng nhất cho khách hàng, bao gồm bảo hiểm, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và giá cả cạnh tranh.
Ngoài ra, Vantai24h còn có hệ thống bảo trì và sửa chữa xe tải chuyên nghiệp, đảm bảo xe luôn được bảo trì, sửa chữa thường xuyên để đảm bảo an toàn cho khách hàng khi sử dụng.
Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình