Tuyến vận chuyển Bắc Nam đóng vai trò huyết mạch trong mạng lưới logistics của Việt Nam. Trong đó, vận tải đường bộ bằng xe tải chiếm ưu thế nhờ vào tính linh hoạt, thời gian giao hàng nhanh và khả năng giao nhận tận nơi. Tuy nhiên, để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng hẹn và không phát sinh chi phí ngoài dự kiến, các doanh nghiệp cần nắm vững quy trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam bằng đường bộ từ A đến Z.

 

1. Tiếp nhận thông tin vận chuyển

✅ Bước 1: Khách hàng gửi yêu cầu

• Gửi qua điện thoại, email, hoặc biểu mẫu online

• Thông tin cần cung cấp:

  • Loại hàng hóa

  • Khối lượng, kích thước

  • Địa chỉ lấy hàng – giao hàng

  • Thời gian giao nhận mong muốn

  • Yêu cầu đặc biệt (xe lạnh, chống sốc, không xếp chồng…)

✅ Bước 2: Đơn vị vận tải tư vấn và báo giá

• Dựa vào thông tin, nhân viên sẽ:

  • Tư vấn loại xe phù hợp (1.25T – 15T – container…)

  • Báo giá cụ thể theo hình thức thuê nguyên xe hoặc ghép hàng

  • Gợi ý tuyến đường, thời gian đi dự kiến

  • Đề xuất phương án đóng gói và bốc xếp

---

2. Ký kết hợp đồng và xác nhận lộ trình

✅ Bước 3: Xác nhận đơn hàng – lên hợp đồng

• Hai bên thống nhất và ký kết hợp đồng vận chuyển, gồm:

  • Thời gian nhận/trả hàng

  • Trách nhiệm hai bên khi xảy ra sự cố

  • Mức bảo hiểm hàng hóa (nếu có)

  • Hình thức thanh toán (trước – sau – COD – chuyển khoản…)

✅ Bước 4: Lên kế hoạch lộ trình vận chuyển

• Điều phối xe theo tuyến đường tối ưu:

  • Quốc lộ 1A

  • Cao tốc Bắc – Nam (Hà Nội – Vinh – Huế – Đà Nẵng – TP.HCM)

  • Đường tránh BOT để giảm chi phí

---

3. Chuẩn bị hàng hóa trước khi vận chuyển

✅ Bước 5: Đóng gói hàng hóa đúng quy chuẩn

• Hàng dễ vỡ: dùng xốp, thùng carton 5 lớp, dán ký hiệu "Fragile"

• Hàng đông lạnh: cho vào thùng xốp/xe lạnh, kèm thiết bị đo nhiệt

• Hàng máy móc: cần pallet gỗ, khung sắt, buộc chắc

• Hàng hóa cồng kềnh: đo trước kích thước để chọn xe phù hợp

✅ Bước 6: Gắn tem nhãn, mã vận đơn

• Dán tem mã đơn hàng, mã QR để kiểm soát theo dõi dễ dàng

---

4. Giao nhận và bốc xếp hàng

✅ Bước 7: Điều xe đến nhận hàng

• Xe được điều đến đúng giờ theo hợp đồng

• Tài xế kiểm tra:

  • Loại hàng

  • Khối lượng thực tế

  • Giấy tờ vận chuyển cần thiết (hóa đơn, phiếu xuất kho, giấy kiểm dịch nếu cần)

✅ Bước 8: Bốc xếp hàng lên xe

• Có thể do bên vận tải hoặc khách hàng đảm nhiệm

• Phải có biên bản bàn giao và ảnh chụp hiện trạng hàng trước khi đi

---

5. Vận chuyển trên tuyến Bắc Nam

✅ Bước 9: Theo dõi hành trình vận chuyển

• Xe tải có thiết bị GPS, khách có thể tra cứu qua:

  • Website tra mã vận đơn

  • Zalo/ứng dụng chăm sóc khách hàng

• Đơn vị vận tải sẽ cập nhật trạng thái: đã lấy hàng – đang giao – đã đến nơi

✅ Bước 10: Giao hàng tại điểm nhận

• Tài xế liên hệ trước 30–60 phút khi đến nơi

• Giao hàng tận nơi (theo hợp đồng) hoặc tại bãi tập kết

• Khách kiểm tra:

  • Số lượng, hiện trạng hàng

  • Ký nhận và biên bản giao hàng

---

6. Kết thúc đơn hàng và xử lý hậu cần

✅ Bước 11: Xác nhận hoàn tất – xử lý chứng từ

• Giao hàng thành công => hệ thống xác nhận hoàn thành đơn

• In hóa đơn VAT, phiếu thu/chi

• Bên vận tải gửi bản đối soát công nợ định kỳ (nếu là khách thường xuyên)

✅ Bước 12: Xử lý phát sinh (nếu có)

• Nếu xảy ra:

  • Hàng hư hỏng: tiến hành đền bù theo cam kết

  • Trễ hẹn: xin xác nhận lý do, hỗ trợ gấp

---

7. Những lưu ý để quy trình vận chuyển Bắc Nam trơn tru

🔹 Chọn đơn vị vận tải có kinh nghiệm tuyến Bắc Nam

• Có đội xe lớn, lộ trình mỗi ngày

• Có bảo hiểm và chính sách hỗ trợ nhanh

🔹 Chuẩn bị hàng đúng tải trọng

• Quá tải bị phạt, chậm hàng

• Cần báo đúng khối lượng trước khi đặt xe

🔹 Chụp ảnh hiện trạng hàng lúc gửi

• Là bằng chứng nếu xảy ra hư hỏng

🔹 Hỏi rõ thời gian dự kiến và cập nhật hành trình

• Để chủ động sắp xếp kho bãi và nhân sự

---

8. Lợi ích khi doanh nghiệp nắm vững quy trình này

Hiểu và nắm vững quy trình vận chuyển hàng hóa Bắc Nam bằng đường bộ từ A đến Z sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình giao hàng một cách hiệu quả. Không chỉ giảm thiểu rủi ro về hàng hóa, thời gian, chi phí, mà còn giúp tăng trải nghiệm khách hàng và cải thiện chuỗi cung ứng.

Nếu bạn là cá nhân, shop online, công ty thương mại hay nhà máy sản xuất đang cần vận chuyển thường xuyên hai đầu đất nước, đừng bỏ qua việc thiết lập quy trình vận chuyển bài bản, chuyên nghiệp ngay từ hôm nay.

                 Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.

   Với sự đa dạng về loại xe và kích thước, khách hàng có thể dễ dàng tìm được loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, Vantai24h cũng cam kết cung cấp các dịch vụ hoàn chỉnh và chất lượng nhất cho khách hàng, bao gồm bảo hiểm, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và giá cả cạnh tranh.

    Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình

[Trở về] Các tin tức khác