Việc thuê xe tải chở hàng là lựa chọn quen thuộc của nhiều cá nhân và doanh nghiệp khi cần vận chuyển đồ đạc, hàng hóa. Tuy nhiên, không phải ai cũng có kinh nghiệm để lựa chọn đúng dịch vụ phù hợp. Nhiều người đã mắc phải những sai lầm phổ biến, dẫn đến chi phí phát sinh, chậm trễ tiến độ hoặc thậm chí là thiệt hại hàng hóa. Dưới đây là 5 sai lầm thường gặp khi thuê xe tải và những cách phòng tránh hiệu quả giúp bạn vận chuyển an toàn, tiết kiệm và đúng kế hoạch.

1. Chọn sai loại xe tải – Thừa tải hoặc thiếu tải đều gây rắc rối

❌ Sai lầm:

Rất nhiều người ước lượng sai khối lượng hoặc kích thước hàng hóa, dẫn đến việc chọn xe tải quá nhỏ hoặc quá lớn.

• Xe nhỏ: phải vận chuyển nhiều chuyến → tốn thời gian, chi phí

• Xe lớn: thừa tải → phí dịch vụ cao không cần thiết

✅ Cách phòng tránh:

• Đo kích thước và khối lượng hàng hóa trước khi liên hệ dịch vụ

• Chụp ảnh hoặc mô tả rõ ràng số lượng, chủng loại hàng hóa

• Nhờ tư vấn từ đơn vị cho thuê xe, họ có kinh nghiệm ước lượng và gợi ý loại xe phù hợp (500kg, 1 tấn, 2.5 tấn, thùng kín, thùng bạt...)

---

2. Không kiểm tra kỹ giá thuê và các chi phí ẩn

❌ Sai lầm:

Nhiều người chỉ hỏi “bao nhiêu tiền 1 chuyến” mà không hỏi rõ các khoản chi phí khác như:

• Phụ phí bốc xếp

• Phí chờ đợi nếu quá giờ

• Phí cầu đường, phí phát sinh khi phải quay đầu, v.v.

Điều này khiến tổng chi phí thực tế cao hơn nhiều lần so với ban đầu, gây bức xúc và khó kiểm soát tài chính.

✅ Cách phòng tránh:

• Yêu cầu báo giá chi tiết trọn gói

• Hỏi rõ về các điều kiện tính phụ phí

• Ký hợp đồng hoặc biên nhận có ghi rõ giá thuê, thời gian, tuyến đường

---

3. Thuê xe “chui” không có hợp đồng hay thông tin pháp lý

❌ Sai lầm:

Do muốn tiết kiệm, nhiều người thuê xe tải giá rẻ qua mạng xã hội hoặc bạn bè giới thiệu mà không kiểm tra uy tín. Hậu quả có thể là:

• Tài xế “bỏ bom” vào giờ chót

• Hàng hóa bị mất, hư hỏng không được đền bù

• Không thể khiếu nại nếu có rắc rối

✅ Cách phòng tránh:

• Chỉ chọn đơn vị có thông tin rõ ràng, website, số điện thoại, địa chỉ hoạt động

• Kiểm tra đánh giá từ khách hàng trước (Google Maps, Facebook...)

• Luôn yêu cầu hợp đồng vận chuyển hoặc hóa đơn giao nhận

---

4. Bỏ qua yếu tố thời điểm thuê xe – Dễ trễ hẹn hoặc bị tăng giá

❌ Sai lầm:

Thuê xe mà không quan tâm đến thời điểm giao thông hoặc đặt xe quá trễ, dẫn đến:

• Xe không đến kịp giờ → trễ kế hoạch

• Bị tính giá cao vì “cháy xe” hoặc “giờ cao điểm”

• Gặp cấm tải ở nội thành

✅ Cách phòng tránh:

• Đặt xe trước ít nhất 1–2 ngày, đặc biệt vào cuối tuần hoặc ngày lễ

• Chuyển hàng vào khung giờ thấp điểm (tránh 7h–9h và 17h–19h)

• Hỏi kỹ tuyến đường có bị cấm tải hay cần giấy phép lưu thông không

---

5. Không chuẩn bị hàng hóa trước khi xe đến

❌ Sai lầm:

Chờ xe đến mới bắt đầu dọn đồ, tháo lắp khiến:

• Mất nhiều thời gian thuê xe hơn dự tính

• Hàng hóa không đóng gói kỹ → dễ vỡ, thất lạc

• Phải thuê thêm người bốc xếp với chi phí phát sinh

✅ Cách phòng tránh:

• Tự đóng gói, phân loại và dán nhãn hàng hóa trước khi xe đến

• Nếu cần thuê người bốc xếp, hãy hỏi trước đơn vị dịch vụ để có báo giá

• Chuẩn bị lối đi rộng rãi, tháo gọn nội thất cồng kềnh, tránh mất thời gian

---

Kết luận

Việc thuê xe tải tưởng chừng đơn giản, nhưng nếu chủ quan và thiếu kinh nghiệm, bạn sẽ đối mặt với nhiều rắc rối không đáng có. Hãy tránh 5 sai lầm phổ biến kể trên và áp dụng những cách phòng tránh đã chia sẻ để đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn, đúng hẹn và tiết kiệm tối đa chi phí.

Chọn đúng đơn vị cho thuê xe uy tín, chuẩn bị kỹ lưỡng và chủ động trong mọi khâu là chìa khóa cho một chuyến vận chuyển thành công.

                    Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.

   Với sự đa dạng về loại xe và kích thước, khách hàng có thể dễ dàng tìm được loại xe phù hợp với nhu cầu của mình. Đồng thời, Vantai24h cũng cam kết cung cấp các dịch vụ hoàn chỉnh và chất lượng nhất cho khách hàng, bao gồm bảo hiểm, tài xế kinh nghiệm, dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 và giá cả cạnh tranh.

    Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình

[Trở về] Các tin tức khác