1. Không xác định đúng nhu cầu vận chuyển

❌ Sai lầm:

Nhiều người thuê xe theo cảm tính, không tính toán kỹ khối lượng, kích thước hàng hóa hoặc số điểm giao hàng, dẫn đến:

• Xe quá nhỏ, không chở đủ, phải đi nhiều chuyến → tốn chi phí.

• Xe quá lớn, bị cấm đường nội thành, phát sinh thêm phí → lãng phí không cần thiết.

✅ Cách tránh:

• Đo chính xác khối lượng (kg) và thể tích (m3) hàng hóa.

• Xác định có cần thùng kín, xe mui bạt, xe lạnh, hoặc xe có bửng nâng không.

• Liệt kê số điểm giao hàng, quãng đường và thời gian dự kiến vận chuyển.

📝 Mẹo: Nếu không chắc chắn, hãy gửi thông tin cụ thể cho đơn vị cho thuê để họ tư vấn loại xe phù hợp nhất.

2. Không kiểm tra kỹ giá thuê và các chi phí phát sinh

❌ Sai lầm:

Bạn thấy một mức giá rất rẻ trên quảng cáo, nhưng đến khi sử dụng thì bị tính thêm đủ loại phí như:

• Phí bốc xếp, chờ đợi

• Phí cầu đường, phí vào hẻm nhỏ

• Phí vượt giờ, vượt số km giới hạn

Kết quả là tổng chi phí cao hơn nhiều so với dự kiến.

✅ Cách tránh:

• Yêu cầu báo giá chi tiết, bằng văn bản hoặc tin nhắn rõ ràng.

• Hỏi kỹ: giá đã bao gồm tài xế chưa? Có giới hạn thời gian/km không? Có tính phí chờ hay phí vào khu cấm không?

• Nếu đi nhiều điểm giao hàng, nên chọn hình thức thuê theo giờ để chủ động hơn về chi phí.

🧠 Gợi ý: Luôn so sánh ít nhất 2-3 đơn vị cho thuê để tìm mức giá hợp lý nhất.

3. Chọn đơn vị cho thuê thiếu uy tín

❌ Sai lầm:

Một số người vì muốn tiết kiệm mà thuê xe tải từ các nguồn không rõ ràng trên mạng xã hội, hội nhóm hoặc cá nhân không có giấy tờ rõ ràng. Hệ quả có thể là:

• Xe đến muộn, không đúng loại yêu cầu.

• Tài xế thiếu kinh nghiệm, gây hư hỏng hàng hóa.

• Không có hợp đồng, không chịu trách nhiệm nếu xảy ra mất mát.

✅ Cách tránh:

• Chọn đơn vị đã có thương hiệu hoặc có website, fanpage uy tín, có đánh giá từ khách hàng cũ.

• Ưu tiên nơi có hợp đồng thuê xe rõ ràng, hóa đơn đầy đủ (đặc biệt với doanh nghiệp).

• Kiểm tra thông tin xe (biển số, loại xe, tài xế) trước ngày vận chuyển.

🛡️ Lưu ý: Đừng đánh đổi chất lượng dịch vụ lấy giá rẻ!

4. Không hỏi rõ về bảo hiểm và trách nhiệm khi hư hỏng, mất mát hàng hóa

❌ Sai lầm:

Nhiều khách hàng cho rằng thuê xe tải thì chỉ cần tài xế lái tới nơi là xong. Tuy nhiên, khi xảy ra sự cố như:

• Hàng bị rơi vỡ khi di chuyển

• Bị va quẹt, nước mưa làm hỏng hàng

• Tài xế giao nhầm điểm hoặc làm thất lạc đồ đạc

…thì không biết ai chịu trách nhiệm.

✅ Cách tránh:

• Hỏi rõ đơn vị cho thuê có hỗ trợ bảo hiểm hàng hóa hay không.

• Thỏa thuận về trách nhiệm bồi thường nếu có hư hỏng, mất mát.

• Nếu hàng dễ vỡ, hãy yêu cầu hỗ trợ đóng gói chuyên nghiệp hoặc chèn lót kỹ.

🎯 Lời khuyên: Luôn ghi rõ điều khoản này trong hợp đồng thuê xe để tránh tranh cãi.

5. Không kiểm tra kỹ xe tải trước khi thuê

❌ Sai lầm:

Bạn đặt xe qua điện thoại và tin tưởng hoàn toàn vào nhà cung cấp, đến lúc xe tới:

• Xe cũ kỹ, dơ bẩn, không đủ tải trọng như cam kết.

• Xe không có bạt che mưa, dễ hư hỏng hàng.

• Bửng nâng hỏng hoặc thùng xe không khóa được.

Điều này gây ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hàng hóa và thời gian giao hàng.

✅ Cách tránh:

• Yêu cầu hình ảnh xe thật trước khi chốt thuê.

• Nếu hàng quan trọng, hãy đến xem xe trực tiếp hoặc thuê từ đơn vị có cam kết chất lượng.

• Kiểm tra lại xe khi đến: thùng xe, hệ thống khóa, lốp, mui bạt...

🔍 Mẹo: Hỏi kỹ về năm sản xuất xe và tình trạng bảo trì định kỳ nếu bạn thuê xe dài hạn.

Kết Luận

Việc thuê xe tải chở hàng tưởng đơn giản nhưng nếu chủ quan, bạn hoàn toàn có thể mất tiền oan, trễ tiến độ, hoặc ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa. 5 sai lầm trên là những lỗi phổ biến mà nhiều người thường mắc phải.

Để tránh rủi ro không đáng có, hãy:

• Chuẩn bị kỹ thông tin hàng hóa

• So sánh giá và chọn đơn vị uy tín

• Yêu cầu minh bạch chi phí và điều khoản dịch vụ

Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị cho thuê xe tải chuyên nghiệp, rõ ràng và uy tín, đừng ngại inbox hoặc để lại thông tin để được tư vấn cụ thể và báo giá nhanh nhất.