Thuê xe tải chở hàng là lựa chọn phổ biến của các cá nhân và doanh nghiệp nhằm vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, không phải ai cũng có kinh nghiệm trong việc thuê xe tải, dẫn đến những sai lầm khiến quá trình vận chuyển gặp khó khăn hoặc phát sinh chi phí không mong muốn. Dưới đây là những sai lầm thường gặp khi thuê xe tải chở hàng và cách để tránh chúng.

1. Không Xác Định Rõ Nhu Cầu Vận Chuyển

Sai lầm:

• Không xác định rõ khối lượng, kích thước hàng hóa, dẫn đến thuê xe quá nhỏ hoặc quá lớn so với nhu cầu thực tế.

• Không biết rõ quãng đường vận chuyển, dẫn đến ước tính sai chi phí và thời gian giao hàng.

Cách tránh:

• Đo lường kích thước và khối lượng hàng hóa trước khi thuê xe.

• Xác định điểm nhận và điểm giao hàng để lựa chọn loại xe phù hợp.

• Tham khảo bảng giá thuê xe tải theo tải trọng để tối ưu chi phí.

2. Chọn Đơn Vị Cho Thuê Xe Không Uy Tín

Sai lầm:

• Thuê xe của đơn vị kém uy tín dẫn đến tình trạng tài xế không chuyên nghiệp, chậm trễ, hoặc chi phí phát sinh bất ngờ.

• Không kiểm tra hợp đồng dẫn đến tranh chấp khi xảy ra sự cố.

Cách tránh:

• Tìm hiểu kỹ thông tin đơn vị cho thuê xe qua đánh giá khách hàng, website, fanpage.

• Yêu cầu hợp đồng rõ ràng, có điều khoản chi tiết về giá cước, trách nhiệm khi có sự cố.

• Tránh chọn các đơn vị có giá quá rẻ so với mặt bằng chung, vì có thể đi kèm dịch vụ kém chất lượng.

3. Không Kiểm Tra Xe Trước Khi Thuê

Sai lầm:

• Không kiểm tra tình trạng xe trước khi nhận, dẫn đến gặp sự cố kỹ thuật trong quá trình vận chuyển.

• Không xác nhận loại xe phù hợp với hàng hóa, dẫn đến khó khăn khi bốc xếp.

Cách tránh:

• Yêu cầu đơn vị cho thuê cung cấp xe đúng với cam kết về tải trọng và tình trạng hoạt động.

• Kiểm tra động cơ, phanh, đèn, lốp xe để đảm bảo xe vận hành tốt.

• Nếu hàng hóa đặc biệt như hàng dễ vỡ, hàng đông lạnh, hãy yêu cầu xe tải chuyên dụng.

4. Không Đóng Gói Hàng Hóa Đúng Cách

Sai lầm:

• Đóng gói không chắc chắn khiến hàng hóa bị hư hỏng khi di chuyển.

• Không đánh dấu hàng dễ vỡ, khiến tài xế và nhân viên bốc xếp không cẩn thận.

• Không sắp xếp hàng hợp lý, gây mất cân bằng hoặc tốn diện tích xe tải.

Cách tránh:

• Sử dụng thùng carton, màng bọc, chèn xốp để bảo vệ hàng hóa.

• Dán nhãn “Hàng dễ vỡ” để đảm bảo an toàn khi xếp dỡ.

• Sắp xếp hàng theo thứ tự ưu tiên: hàng nặng ở dưới, hàng nhẹ ở trên.

5. Không Thống Nhất Trước Về Chi Phí Và Phụ Phí

Sai lầm:

• Không hỏi rõ các chi phí phụ thu như phí cầu đường, bốc xếp, lưu kho.

• Không thống nhất phương thức thanh toán, dẫn đến tranh cãi khi nhận hàng.

• Thanh toán trước toàn bộ mà không có cam kết rõ ràng từ đơn vị vận chuyển.

Cách tránh:

• Hỏi chi tiết về các khoản phí ngoài giá thuê xe (phụ phí xăng dầu, phí bốc xếp, phí chờ).

• Thống nhất phương thức thanh toán, có hóa đơn hoặc biên nhận rõ ràng.

• Chỉ thanh toán trước một phần, phần còn lại trả sau khi hoàn tất vận chuyển.

6. Không Theo Dõi Quá Trình Vận Chuyển

Sai lầm:

• Không liên lạc với tài xế trong quá trình vận chuyển, không biết được thời gian giao hàng thực tế.

• Không kiểm tra hàng khi nhận, dẫn đến khó khăn khi khiếu nại nếu có hư hỏng.

Cách tránh:

• Yêu cầu đơn vị vận chuyển cung cấp số điện thoại tài xế để dễ theo dõi hành trình.

• Nếu cần thiết, yêu cầu dịch vụ theo dõi GPS để kiểm tra tiến trình vận chuyển.

• Khi nhận hàng, kiểm tra kỹ số lượng và tình trạng hàng trước khi ký nhận.

7. Kết Luận

Thuê xe tải chở hàng sẽ hiệu quả hơn nếu bạn chuẩn bị kỹ càng và tránh được những sai lầm phổ biến. Hãy chọn đơn vị uy tín, kiểm tra xe trước khi thuê, đóng gói hàng hóa cẩn thận, thống nhất giá cả rõ ràng và theo dõi quá trình vận chuyển để đảm bảo hàng hóa được giao đúng hạn, an toàn và tiết kiệm chi phí.

        Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tải Vantai24h đã xây dựng được một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, giàu kinh nghiệm và tận tâm với công việc. Đội ngũ tài xế của Vantai24h đều được đào tạo chuyên nghiệp, có bằng lái xe chứng chỉ, biết cách vận hành xe tải một cách an toàn và hiệu quả.

   Từ những điểm nổi bật trên, Vantai24h đã và đang được khách hàng đánh giá cao và tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp dịch vụ cho thuê xe tải. Với cam kết chất lượng và giá cả cạnh tranh, Vantai24h là một trong những lựa chọn hàng đầu cho những ai cần thuê xe tải cho công việc của mình

[Trở về] Các tin tức khác